Persönliche Aufgaben

Sie können beliebig viele persönliche Aufgabenlisten anlegen: OfficeSpot 2.0 erinnert sie an alles, was wirklich wichtig ist!

Gemeinsame Aufgaben

Gemeinsame Aufgabenlisten sorgen dafür, dass Jobs von mehreren Mitarbeitern effizient bearbeitet werden. Je nach Umfang des Projekts lassen sich in OfficeSpot 2.0 von Unternehmensseite beliebig viele gemeinsame Aufgabenlisten aufstellen. Die jeweiligen Schreib- und Leserechte der Anwender definieren Sie.

Delegation

Sichern Sie mit OfficeSpot 2.0 ihre Jobs doppelt ab: Mit dem Delegationstool lassen sich Aufgaben dorthin verteilen, wo sie am besten erledigt werden. Zudem können Sie in den Aufgaben selbst festlegen, von welchem Mitarbeiter sie bearbeitet werden sollen.

Quick Add

Neue Aufgaben lassen sich in OfficeSpot 2.0 dank Quick Add-Funktion schnell und einfach mit wenigen Mausklicks generieren.

Quick Edit

Um den Status von Aufgaben in OfficeSpot 2.0 zu ändern, müssen die Aufgaben selbst nicht geöffnet werden. Ein entsprechender Vermerk in der Liste reicht aus, und die Mitarbeiter sind über den aktuellen Bearbeitungsstand einzelner Jobs informiert.

Erweiterte Filterfunktionen

Die erweiterten Filterfunktionen in OfficeSpot 2.0 bieten Usern die Möglichkeit, Ihre jeweiligen Aufgaben nach Status und Priorität zu sortieren – die individuell einstellbaren Filter sind natürlich speicherbar.

Status & Reports

Einzelne Aufgaben lassen sich je nach Status mit dem Vermerk „Ist noch zu bearbeiten“, „Wird bearbeitet“ oder „Erledigt“ kennzeichnen. Mit dieser dreischrittigen Aufgabensteuerung sorgt OfficeSpot 2.0 dafür, dass kein Job unbearbeitet bleibt.

Tag-Management

Je nach Projekt und Abteilung lassen sich in OfficeSpot 2.0 beliebig viele Tags anlegen, einsehen und benutzen. OfficeSpot 2.0 unterscheidet dabei zwischen privaten und gemeinsamen Tags. Private Tags sind privat. Gemeinsame, von Unternehmensseite definierte Tags stehen mehreren User zur Verfügung (z.B. um auf Besonderheiten bei der Erledigung bestimmter Aufgaben hinzuweisen). Nutzen Sie Tags – und Jobs werden besser erledigt.

Notiz-Management

Damit Sie bei Ihren Aufgaben immer auf dem Laufenden bleiben, können Sie in OfficeSpot 2.0 für jeden Eintrag fortlaufende individuelle Notizen verfassen. Mit den Zettel-, Telefon- und E-Mail-Vermerken bietet Ihnen OfficeSpot 2.0 dabei drei verschiedene Möglichkeiten.

Historie

Bleiben Sie im Bild: Der History-Speicher macht jeden Zugriff auf die Aufgabenlisten jederzeit nachvollziehbar. Ob neue Telefonnummer, neuer Straßenname oder Wechsel des Ansprechpartners: In OfficeSpot 2.0 bleiben Sie jederzeit über alle Änderungen informiert.