Persönliche Kontakte

Für Ihre persönlichen Kontakte können Sie beliebig viele Adressbücher anlegen. Sie entscheiden, ob Sie ihre Adressbücher anderen Benutzern freigeben möchten und definieren die jeweiligen Zugriffrechte.

Gemeinsame Kontakte

Gemeinsame Kontakte können Sie, je nach Bedarf und Notwendigkeit, ausgewählten Mitarbeitern und Mitarbeiter-Pools zur Verfügung stellen. Über die Zugriffsrechte entscheiden Sie.

Erweiterte Filterfunktionen

OfficeSpot 2.0 gibt Ihnen die Möglichkeit beliebige Filter nach Ihren individuellen Ansprüchen zu konfigurieren (z.B. für Marketing-Aktionen in einem bestimmten Postleitzahlenbereich). Sämtliche Filter sind speicherbar.

Click to Dial

Rufen Sie Ihre Kontakte per Mausklick einfach aus dem Adressbuch an. Die Historie jedes Anrufs wird dokumentiert.

Quickview

Die Quickview-Funktion ermöglicht, Kontaktinformationen einzusehen, ohne die Adresseinträge zu öffnen.

Historie

Jeder Zugriff auf das Adressbuch ist dank History-Speicher jederzeit nachvollziehbar. Ob neue Telefonnummer, neuer Straßenname oder Wechsel des Ansprechpartners: jede Änderung wird protokolliert.

Tag-Management

Damit Sie den Überblick über Ihre Adressen behalten, lassen sich den Einträgen im Adressbuch erläuternde Zusatzinformationen zuweisen.

Notiz-Management

Damit Sie bei Ihren Kontakten immer auf dem Laufenden bleiben, können Sie für jeden Eintrag fortlaufende Notizen verfassen.

PDF-Export

Unabhängig von Textprogramm und Betriebssystem lassen sich viele Dokumente zum PDF verwandeln-ein Mausklick genügt.

Datentransfer (CSV)

Dank CSV lassen sich Adresslisten problemlos auch in andere Systeme integrieren. Ein Tool, das z.B. bei Marketingaktionen oder in der Pressearbeit unterstützt.